法人名で領収書はもらえる？　楽天とAmazonで違う、経費で贈る前の確認点

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注文ボタンの前で手が止まる。会社の経費でお中元やお歳暮のクラフトビールを買うとき、そういうことがあります。宛名を法人名にできるのか。注文者名は担当者名と会社名のどちらか。買ってから直せないものだと、なおさら迷います。

まず、迷いどころは2つに分かれます

「領収書が心配」の中身は、実は2つです。混ざったままだと決まりません。宛名をどうするかという自分側の操作の問題と、そのショップがインボイスに対応しているかという相手側の条件の問題は、決まるタイミングも打てる手も違います。分ければ早く進みます。

宛名は自分の操作で決まります。一方インボイス対応は、ショップが適格請求書発行事業者かどうか次第です。こちらは選べません。だから順番が大事になります。インボイスの要否を先に確かめ、それから店を選びます。

楽天市場：宛名は自分で入力する。ただし1回きり

楽天市場のヘルプに書かれている手順は次のとおりです。

押さえるべき一文があります。「宛名は一度入力すると、以降の変更ができません」。ヘルプにそう明記されています。つまり、いま画面に入力しようとしているその文字列が、そのまま経理に回る最終形だということです。

担当者名で発行してから法人名に直す。これができません。経理に回すと決まっているなら、発行画面を開いた時点で正式な法人名を確認してください。株式会社は前か後ろか。正式名称が「(株)」表記になっていないか。そのあたりです。

なお、帳票を発行するのは各ショップです。楽天が発行元になるわけではありません。そのため、ショップが楽天市場でのサービスを終了している場合、楽天市場では領収書・請求書の代理発行ができないと明記されています。年をまたぐ経費精算では、ここで取り損ねることがあります。

注文者名を法人名にすべきか

実際に止まっている人がいます。公開Q&Aサイトに、法人で購入予定の担当者からこんな質問が出ていました。1,731閲覧。

領収書はあとから発行できるようですが、宛名は購入者名になるのでしょうか？　法人で登録なしで購入し、後で領収書を発行したいのですが、購入時の氏名を購入担当者にしてよいものか迷っています。

ヘルプを読むかぎり、領収書の宛名は発行時に自分で入力する項目です。注文者名がそのまま宛名に流れ込む仕組みにはなっていません。注文者を担当者名にしておいても、宛名は法人名で発行できます。

ただし社内規程で「注文者と請求先を一致させる」と決めている会社もあります。そこは各社のルール次第です。当サイトが言えるのは、楽天市場の仕様として宛名を別途入力できる、という点までになります。

インボイスが必要なら、買う前にショップを見る

仕入税額控除に使う書類が要るとき、見る場所は商品ページではありません。ヘルプにはこう書かれています。ショップが適格請求書発行事業者である場合、購入履歴からダウンロードできる領収書・請求書がインボイス制度に対応している。そして対応状況はショップの会社概要ページに表示される、と。

同じ楽天市場でも店によって分かれます。クラフトビールは小規模な醸造所や個人経営の酒販店が数多く出店している分野で、法人向けの帳票にどこまで対応しているかは店ごとにばらつきます。ここは実際に差が出ます。

適格請求書に必要な記載事項

国税庁のタックスアンサー「No.6625 適格請求書等の記載事項」には、交付を受ける適格請求書に必要な事項として次の6つが挙げられています。

6番目を見てください。「書類の交付を受ける事業者の氏名または名称」。ここが宛名の話とつながります。インボイスとして使うなら、1回きりの入力の重みはさらに増します。

お酒は軽減税率の対象ではありません。そのため3番の「軽減税率の対象品目である旨」は通常あてはまらない項目です。ただし同じ注文に食品が入ると税率が分かれます。飲み比べセットにおつまみが同梱される商品は要注意です。

Amazonは仕組みが違う。宛名を入れる欄がない

同じ通販でも、Amazonは楽天市場と考え方が異なります。宛名を自分で入力する画面がありません。そして領収書と適格請求書が、別の書類として分かれています。

Amazonのヘルプに書かれている手順はこうです。注文履歴を開き、該当注文の「領収書等」を選び、「領収書／購入明細書」を選んで印刷します。適格請求書が要る場合は、同じ「領収書等」から「明細書／適格請求書」のほうを選びます。

楽天市場との一番の違いは、やり直しがきくことです。ヘルプには「領収書は、領収書／購入明細書リンクから何度でも再発行できます」と書かれています。1回きりの楽天市場とは、ここが逆です。

出品者から買うときは、購入前に聞く必要がある

Amazonで注意が要るのは、マーケットプレイス出品者から買う場合です。ヘルプにはこう書かれています。出品者が適格請求書発行事業者登録番号を発行しているか否かを確認するためには、出品者に直接問い合わせる必要があります。そのうえで購入前に、適格請求書の発行の可否を出品者に直接問い合わせることをお勧めします、と続きます。

楽天市場なら会社概要ページを見れば分かるところが、Amazonでは個別の問い合わせになります。クラフトビールは出品者経由の商品が多いため、ここは実務上の差になります。

例外があります。Amazonビジネスのビジネスアカウントだけは、検索フィルタで適格請求書の発行対象に絞り込めます。商品詳細ページに「適格請求書の発行対象です」と表示され、注文履歴から適格請求書をダウンロードできると書かれています。法人で継続的に購入するなら、こちらを使うほうが確実です。

支払い方法によっては領収書が出ない

もう1点、Amazonには支払い方法による違いがあります。クレジットカード、携帯決済、あと払い（ペイディ）、PayPay、Amazonギフトカード、Amazonポイント、メルペイ、au PAYであれば、注文履歴から領収書が発行されます。

一方でコンビニ払い、ATM払い、ネットバンキング払い、電子マネー払いでは、各支払い窓口から発行される受領書等を使うとされています。この場合でも購入明細書と適格請求書は注文履歴から確認できます。ギフトをコンビニ払いで手配する予定なら、先に知っておいたほうがよい点です。

買う前に確認する4点

3番だけは注文後でも間に合います。ただし領収書を発行する前に済ませてください。発行ボタンを押した瞬間に宛名が固定されるため、正式名称の確認だけは後回しにしないほうが安全です。

よくある質問

発行済みの領収書の宛名を間違えました

ヘルプに「宛名は一度入力すると、以降の変更ができません」と明記されています。サイトの機能で直すことはできません。ただし帳票を発行しているのは各ショップですから、事情を説明したうえで対応してもらえるかどうかは、購入したショップに直接問い合わせて確認することになります。

ショップが出店をやめた場合はどうなりますか

ショップが楽天市場でのサービスを終了している場合、楽天市場では領収書・請求書の代理発行ができないとヘルプに書かれています。必要な帳票は、取引した年度のうちに取得しておくほうが確実です。

楽天とAmazonで、どちらが法人購入に向いていますか

用途によります。宛名を法人名で明記した紙が要るなら楽天市場、書き損じのリスクを避けたいならAmazonが扱いやすくなります。ただしAmazonはマーケットプレイス出品者の適格請求書対応を購入前に確認しづらい点が弱みです。本文の比較表をご覧ください。

税務上どう処理すべきか教えてください

当サイトは通販サイトの仕様と公開されている制度情報をまとめているだけで、税務判断はできません。交際費として扱えるか、どの勘定科目かといった判断は、顧問税理士や所轄の税務署にご確認ください。

贈る中身を決めるときは

段取りがついたら、次は中身です。法人ギフトは相手の人数と関係性で本数が変わるため、価格帯から入るより先に「何本要るか」を決めてしまったほうが、結果的に選択肢が早く絞り込めます。まず本数からです。

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この記事で確認した情報

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本記事は税務上の助言ではありません。20歳未満の飲酒は法律で禁止されています。